Документы для импорта: полный чек-лист
Три пакета документов
Для успешного импорта в Россию нужны три пакета документов: 1) документы от поставщика (иностранные), 2) ваши внутренние документы (российские), 3) транспортные и таможенные документы. Отсутствие хотя бы одного документа может задержать груз на таможне на недели.
Документы от поставщика
Контракт (внешнеторговый договор) — основной документ. Должен содержать: предмет (описание товара), цену и условия оплаты, условия поставки (Инкотермс), сроки, реквизиты обеих сторон. Обязательно на двух языках.
Инвойс (Invoice) — счёт от поставщика. Содержит: наименование товара, количество, цену за единицу, общую стоимость, условия поставки. Инвойс — ключевой документ для таможенной стоимости.
Упаковочный лист (Packing List) — описание каждого грузового места: вес нетто/брутто, размеры, содержимое. Необходим для расчёта фрахта и таможенных сборов.
Сертификат происхождения — подтверждает страну производства. Формы: CT-1 (СНГ), формы A (развивающиеся страны), EUR.1 (ЕС). Даёт право на преференциальные пошлины.
Ваши документы
Паспорт сделки — регистрируется в банке при контракте свыше 3 млн рублей (импорт). Без него банк не проведёт валютный перевод. Карточка участника ВЭД — регистрация в таможенных органах. Учредительные документы — свидетельство ОГРН, ИНН, устав.
Транспортные документы
Коносамент (Bill of Lading, B/L) — для морских перевозок. Подтверждает приём груза перевозчиком. Авианакладная (Air Waybill, AWB) — для авиаперевозок. CMR — для автоперевозок. Железнодорожная накладная (SMGS) — для ж/д перевозок.
Таможенные документы
Декларация на товары (ДТ) — заполняет таможенный брокер. Содержит всю информацию о грузе, его стоимости, коде ТН ВЭД, таможенных платежах. Декларация таможенной стоимости (ДТС) — прилагается к ДТ, обосновывает заявленную стоимость.
Сертификационные документы
В зависимости от товара может потребоваться: декларация соответствия ТР ТС/ТР ЕАЭС, сертификат соответствия ГОСТ Р, свидетельство о госрегистрации (для продуктов, косметики), фитосанитарный/ветеринарный сертификат.
Чек-лист: 12 документов для импорта
| # | Документ | Кто готовит |\n|---|----------|-------------|\n| 1 | Контракт | Вы + поставщик |\n| 2 | Инвойс | Поставщик |\n| 3 | Упаковочный лист | Поставщик |\n| 4 | Сертификат происхождения | Поставщик |\n| 5 | Паспорт сделки | Вы + банк |\n| 6 | Коносамент/AWB/CMR | Перевозчик |\n| 7 | Страховой полис | Страховая |\n| 8 | Декларация на товары | Брокер |\n| 9 | ДТС | Брокер |\n| 10 | Сертификат/декларация ТР ТС | Сертификационный орган |\n| 11 | MSDS (для опасных) | Производитель |\n| 12 | Фото и описание товара | Вы |
YARPAY полностью берёт на себя документальное сопровождение: подготовка, проверка, подача. Вы получаете готовый пакет документов для бухгалтерии и валютного контроля. Telegram: @yar_pay